Обзор систем для ведения домашней бухгалтерии

Что такое семейный бюджет и для чего нужно его вести

Семейный бюджет – это план доходов и расходов семьи на определенный временной период (месяц или год).

Важнее, на мой взгляд, определиться с вопросом, зачем нужно его вести. Давайте попробуем выделить наиболее важные причины.

1. Учет реальных доходов. Не зная всех своих поступлений и всех источников средств, невозможно планировать расходы и ставить достижимые цели на будущее.
2. Контроль расходов. Если вы хоть раз задавали себе вопрос, куда делись все деньги, то контроль расходов позволит получить ответ. Мы часто не замечаем, как мелкие траты на вкусняшки съедают наш бюджет. А ведь от них можно вполне безболезненно отказаться. После прочтения Вы поймете, как перестать работать за копейки на нелюбимой работе и начать ЖИТЬ по-настоящему свободно и с удовольствием!
3. Планирование расходов. Если вы наладите контроль, то следующий шаг – это планирование. Большинство наших расходов носят постоянный характер. Например, оплата бензина или проезда в общественном транспорте, коммунальных платежей, детских кружков и секций, походы в магазин и т. д. Зная все предстоящие траты в следующем месяце, легко запланировать что-то более серьезное.
4. Накопление. Для кого-то это самый приятный бонус от ведения семейного бюджета. Например, в моей семье львиная доля доходов тратится на путешествия. Очень дорогостоящие мероприятия, без накоплений не обойтись. Поэтому очень важно знать, сколько я могу отложить в месяц без ущерба интересам семьи. Читайте в моей статье о способах накопления денег.
5. Создание “подушки безопасности”. Пока для многих, в том числе и для меня, неприкосновенный запас на “черный день” является недостижимой мечтой. Но надо понимать, что для семьи эта цель одна из самых важных. Согласитесь, что мало кто хочет оказаться в нищете в случае потери работы или непредвиденных больших трат. На эти случаи и нужна “подушка безопасности”.
6. Покой и мир в семье. Как часто приходится слышать от мужа, что жена слишком много тратит денег на одежду и кофе с подружками. А от жены постоянные упреки, что муж позволяет себе еженедельные походы в бар, боулинг, на рыбалку и т. д. Знакомо? Ведение семейного бюджета позволит разложить по полочкам доходы и расходы, научит экономить и позволит всегда иметь деньги на то, что душа просит. И не важно, будет это новое платье или навороченная удочка.

Основы современной домашней бухгалтерии

Как вести домашнюю бухгалтерию, если опыта в таких делах вообще ноль? Прошло время, когда этот процесс требовал корпения над учётными тетрадями или таблицами Excel. В распоряжении современных пользователей находится масса специализированного программного обеспечения для ПК и мобильных гаджетов, с которым даже прирождённый гуманитарий сможет грамотно руководить движением своих финансов.

Причём совсем необязательно приобретать для этого навороченный платный софт с кучей премиальных функций. Конечно, такие программы привлекательны тем, что способны сами проанализировать введённые данные, выдав уже готовый результат с советами и рекомендациями или присылая напоминания, если траты приближаются к запланированному пределу. Однако, в большинстве случаев можно обойтись и базовым функционалом.

Программы для ведения бухгалтерии

AbilityCash

Это одна из проверенных бесплатных программ, предназначенных для учета финансов. У нее не такой удобный интерфейс, как у Фэмили Про, но возможностей немного больше. Стоит потратить немного времени, чтобы хорошо разобраться с AbilityCash, зато потом вы поймете всю эффективность инструмента для домашней бухгалтерии. Вы получите такие возможности:

• открытие счетов и учет движения денег в разных валютах, конвертация по банковскому курсу;
• создание плана финансов, контроль за расходами;
• функция отправки и приема данных.

На официальном ресурсе есть форум, на котором вы найдете ответ на любой вопрос по использованию утилиты. Отлично работает на всех выпусках Виндовс.

DomEconom

DomEconom — еще одна продвинутая программа, о которой мы хотим рассказать сегодня. Ее главная особенность заключается в синхронизации, что позволит вести один профиль учета с разных устройств. Вы можете подключиться к профилю как с разных компьютеров, так и с телефонов, отслеживая изменения бюджета и внося свои правки. Что касается непосредственного ведения учета, здесь это происходит по такому же принципу, как и в других рассмотренных приложениях.

Слева расположено небольшое окно навигации по добавленным кошелькам. От пользователя требуется выбрать необходимый и задать операцию, присвоив ее подходящей категории. Предварительно разработчики DomEconom предлагают сформировать бюджет на месяц, добавив для каждого типа расходов свою сумму. Она будет отображаться с остатком каждый раз, как осуществляется изменение. После вся эта информация добавляется в статистику и вы можете просматривать, насколько получилось уложиться по расходам.

Дополнительно в DomEconom имеется окно, в котором вы фиксируете снятие наличных в банкомате. Здесь требуется указать дату, счет и добавить комментарий, если это нужно. В случае произведения обмена валюты при снятии это тоже можно учесть, установив соответствующий курс. Тогда программа сама посчитает сумму. Используйте опцию «Планирование», чтобы настроить обязательные платежи или поступления, включая даже дату и время. Тогда приложение само будет их обрабатывать, занося информацию в статистику и меняя состояние кошелька, из которого и производилась транзакция. Все учетные записи, созданные в DomEconom, защищаются личным паролем, что поможет обеспечить безопасность и конфиденциальность. На официальном сайте вы найдете детальные инструкции по установке и началу взаимодействия с ПО, если сталкиваетесь с такой задачей впервые.

Домашняя Экономика

Эта программа выполнена в более строгом стиле и является самой старой из всех тех, о которых шла речь в рамках сегодняшнего материала. Принцип ведения домашней бухгалтерии в этом софте строится примерно на тех же алгоритмах, которые мы разобрали ранее. От пользователя требуется создать один или несколько кошельков, а затем записывать все существующие транзакции, не забывая при этом выбирать подходящую категорию. Интерфейс программы сделан таким образом, что вы можете одновременно просматривать статистику в детальном виде, изучая несколько графиков, и получить сводку о последних операциях, например, выбрав счет или категорию.

Мы рекомендуем приглядеться к Домашней Экономике всем тем пользователям, кто обладает довольно слабым компьютером и не уверен, что он справится с полноценным взаимодействием с более сложными решениями. Однако это приложение все еще распространяется платно, поэтому перед приобретением обязательно загрузите демонстрационную версию и убедитесь в том, что она является подходящей.

Домашняя бухгалтерия

Название программы Домашняя бухгалтерия уже говорит само за себя — этот софт предназначен для ведения семейных финансов. Он имеет крайне простой интерфейс и минимальный набор опций, которые могут пригодиться для внесения доходов и расходов в соответствующие таблицы. На скриншоте ниже видно, каждая транзакция записывается отдельной строкой с указанием даты, счета, валюты и общего оборота. Типы таких переводов разделены на вкладки «Счета», «Расходы» и «Доходы». Вы можете в удобное время менять активную валюту или настроить разные профили.

В этом программном обеспечении так же, как и во всех остальных, имеется разделение прибыли и трат на категории. Эту таблицу следует заполнить заранее или создавать новые записи постепенно, чтобы экономить свое время. Просмотреть список активных категорий и узнать о статистике каждой можно в специально отведенном окне. В Домашняя бухгалтерия присутствует и продвинутый калькулятор, позволяющий посчитать деньги или конвертировать валюты без надобности запуска сторонних приложений. Домашняя бухгалтерия доступна на разных платформах, поэтому вы можете создать всего один аккаунт и в любой момент обновлять информацию, используя компьютер на Windows, iPhone или смартфон на Android. Загрузить данное ПО можно бесплатно, воспользовавшись ссылкой далее.

Домашние финансы (редакция professional)

После установки программы «Домашние финансы» выяснилось, что демонстрационной базы не предусмотрено – таблицы расходов и доходов пустые. Заполнены справочники «клиенты» (пользователи программы) и «счета» (есть три счета по умолчанию). Также есть многоуровневый каталог «мои статьи», где уже заполнены категории расходов и доходов.

Изначально в программе предусмотрено 7 категорий расходов и 4 категории доходов. Все эти элементы учтены в одном едином каталоге. Такой необычный подход можно назвать новаторским, однако, у неопытных пользователей могут возникнуть проблемы с добавлением новых категорий в каталог. Например, мы хотим добавить подкатегорию «электроэнергия» в раздел «квартплата». Для этого нужно проделать следующие действия: раскрыть категорию «расходы» – правая кнопка мыши на разделе «квартплата» – добавить статью – ввести «электроэнергия». Аналогичным образом можно добавить новый элемент в любое место каталога.

Сначала нужно настроить раздел «счета». Нажмите кнопку «счета» и в новом окне произведите редактирование счетов пользователей. Для внесения остатков на выбранный счет, нажмите кнопку «разрешить изменения», а затем в верхней части окна поставьте галочку «внести начальный остаток счета». В области «накопления» введите сумму остатка и нажмите справа галочку (сохранить). В этом же разделе есть возможность изменять и добавлять новые счета.

Алгоритм добавления расходной операции следующий: перейдите в раздел «расходы» (закладка в верхней части окна); нажмите кнопку «добавить»; произведите выбор статьи расхода в новом окне (двойной щелчок мышью); укажите клиента (пользователя), сумму расходов и нажмите «ОК». Если нужной статьи расхода нет, то ее нужно добавить в каталог (как это сделать – описано выше).

Счета мы отредактировали, расходные операции добавили – теперь построим отчет по расходам за текущий месяц. Нажимаем закладку «диаграммы», в нижней части выбираем раздел «расходы – анализ средних», устанавливаем отчетный период, выбираем счет (лучше выбрать все счета сразу), устанавливаем в случае необходимости такие параметры: статьи, клиенты, проект. После этого нажимаем кнопку «рассчитать». В итоге получаем диаграмму с расходами. В легенде указаны категории и суммы расходов, а непосредственно на диаграмме показаны категории в процентном выражении.

В программе «Домашние финансы» разобраться с отчетами с первого раза нет так уж и просто. Обилие разной информации и опций только отвлекает пользователя. Назвать такой интерфейс дружественным нельзя. Может быть, профессионалы в бухучете смогут быстро освоить программу, но новичку разобраться с интерфейсом будет не просто.

Кроме стандартных разделов (доход, расход и отчеты) в программе есть функция планирования бюджета. Планировать можно как ежедневные расходы, так и расходы по отдельным категориям – продукты питания, автомобиль, квартплата. Еще приложение «Домашние финансы» умеет работать с валютами и долгами. Также имеется встроенный кредитный калькулятор и экспорт данных в Excel.

Вывод. Как уже говорилось выше, назвать интерфейс программы дружественным нельзя. Видно, что разработчик стремился сделать «навороченную» программу, в которой будет учтено все. Однако, перегрузка интерфейса опциями и информацией, а также замысловатый способ ведения справочников, создают препятствия на пути освоения программы. Приложение «Домашние финансы» содержит полный набор функций для ведения домашней бухгалтерии, но для их своения требуется много времени и усилий. Цена программы находится в диапазоне от 400 рублей (домашняя редакция) до 4000 рублей (VIP лицензия).

AceMoney Lite

AceMoney Lite представляет собой облегченную версию AceMoney — продвинутого коммерческого продукта для ведения домашней бухгалтерии. Отличие бесплатной версии от платной — возможность управления лишь двумя счетами (счетом программа считает не только средства, хранимые в банке, но и, например, наличность, принадлежащую семье). Остальные функции у обоих продуктов практически одинаковы.

Возможности AceMoney Lite:

• Контроль и учет любых приходно-расходных операций.
• Автоматический учет регулярных платежей и доходов (например, взносов по кредиту и зарплаты) согласно пользовательскому расписанию.
• Поддержка 150 мировых валют. Отображение курсов валют в реальном времени (при наличии доступа в Интернет).
• Планирование бюджета на различные цели в разные периоды времени.
• Если к программе подключен банковский счет, AceMoney может получать актуальные данные о его состоянии непосредственно из банка (правда, с российскими банками программа не «дружит»).
• Вывод актуальных сведений о стоимости биржевых акций (значимая информация для инвесторов).
• Калькуляция долгов (выплат по займам и кредитам), сбережений (вкладов и депозитов), ипотечных взносов.
• Разнообразные виды отчетности: о движении средств на счете, расходах, доходах, категориях расходов (например, о ежемесячных тратах на бензин, продукты, коммуналку), бюджете, инвестициях и т. д. Отчеты по отдельным корреспондентам (тем, кому вы платите и от кого получаете платежи).
• Резервное копирование данных по расписанию.
• Парольная защита отчетов и резервных копий.

Для тех, кто только осваивает домашнюю экономическую науку, полезным подспорьем будет справка по работе с программой. В AceMoney она на русском языке.

AceMoney Lite, в отличие от двух вышеупомянутых приложений, регулярно обновляется. Кроме того, он официально поддерживает Windows 10 и все более ранние выпуски системы, начиная с Windows XP.

Моё дело

Онлайн-сервис «Моё дело» пользуется популярностью благодаря простому интерфейсу, грамотной службе поддержки и широкому функционалу: вы получаете полный комплект услуг, начиная с электронной отчетности и заканчивая онлайн-консультациями профессиональных бухгалтеров. Сервис оптимален для индивидуальных предпринимателей, а также малого и среднего бизнеса на УСН, ЕНВД или патенте. Кроме того, есть возможность перепоручить ведение бухучета команде сервиса.

Цены на использование сервиса вполне разумны, к тому же разработчики предлагают гибкую систему тарифов и комплексные решения для розничной/оптовой торговли и онлайн-магазинов. Для тестирования сервиса есть возможность получить бесплатный пробный доступ.

Эльба

Онлайн-бухгалтерия «Контур.Эльба» дружелюбна к пользователю и, по заверениям разработчиков, подходит даже тем, кто не разбирается в бухучете и не имеет специальных знаний. Сервис удобен для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД или патентной системе.

Оплатив один из четырех тарифов («Эконом», «Бизнес», «Премиум» или «Супер Премиум»), пользователь получает следующие возможности:

• моментальная отсылка контрагентам сформированных в данном сервисе документов через приложение либо веб-версию;
• получение бесплатной электронной цифровой подписи, которой можно воспользоваться при отправке отчетности и сверке с ФНС;
• поддержка пользователей 24/7 в чате, по электронной почте или по телефону;
• автоматизированное введение данных по операциям с расчетных счетов (для этого необходимо настроить интеграцию с банком);
• возможность пользоваться настраиваемыми шаблонами «Эльбы» или создать свои;
• подготовка восьми видов бухгалтерской и налоговой отчетности;
• мобильное приложение для выставления счетов, отслеживания поступлений и общения с поддержкой.

Для ознакомления с сервисом новым пользователям предлагается бесплатный 30-дневный период. О времени сдачи отчетности и уплаты налогов сервис напомнит вам по почте или SMS.

Контур Бухгалтерия

Онлайн сервис для ведения бухгалтерии от лидера в области сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур».

В сервисе рекомендуется вести учет следующим субъектам бизнеса:

• Организациям с численностью до 100 работников;
• Фирмам, применяющим общий режим, упрощенку, вмененку, совмещающим УСН и ЕНВД;
• Предпринимателям на упрощенке, вмененке, совмещающим УСН и ЕНВД;
• Если нет вредных или опасных факторов труда.

Возможности сервиса:

1. Ведение бухучета и налогового учета;
2. Сдача отчетности;
3. Расчет зарплаты, налогов, взносов;

Внимание! Для подключения доступны три тарифа, различающиеся доступными возможностями. Стоимость за год — от 7500 до 14000 руб.

«Кнопка»

Главный слоган сервиса звучит так: «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Суть в том, что «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму и не беспокоится за учет и отчетность.

«Кнопка» берет на себя бухгалтерию, юридические вопросы, общение с банками и налоговой. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.

Мы писали об этом сервисе, вот например:

• «Кнопка» заявила о своих косяках, раскрыв данные клиента ;
• Сервис «Кнопка» вместо бухгалтера: как ИП потерял 1,5 млн руб

Но это, в любом случае, только частные случаи — у каждого сервиса есть свои плюсы и минусы, так что решение в любом случае за вами.

«Фингуру»

Создатели «Фингуру» позиционируют его как персонального помощника с бухгалтерией.

Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно. С ними можно оптимизировать налоги и бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.

Чтоб посчитать стоимость и выбрать оптимальное решение, нужно ориентироваться на форму бизнеса, режим налогообложения, количество сделок и сотрудников.

Дзен-мани

Дзен-мани – приложение, которое подходит для ведения личных расходов и планирования семейного бюджета. Разработчиками были предусмотрены дополнительные функции, которые позволяют каждому члену семьи вносить правки в бюджет.

Программа проработана до мелочей. Пользователю не обязательно вносить поправки самостоятельно. Система все рассчитывает сама. Достаточно связать банковские карты и электронные кошельки с приложением и учет будет проходить без вашего участия.

Дзен-мани может получать информацию от разных финансовых организаций. Например, «Сбербанка», «Яндекс. Деньги» или QIWI. Программа умеет получать информацию и от других крупных банков, которые расположены не только на территории России, но и расположенных на территории стран СНГ.

В конце месяца пользователь может оценить общую финансовую картину и посчитать, куда были потрачены его деньги и сколько удалось сэкономить.

Google Таблицы

Есть еще один замечательный способ ведения бюджета – это Google Таблицы. Кто знаком с Excel, тому не составит труда разобраться и с этими таблицами. Набор функций и интерфейс очень похожи. Но есть целый ряд неоспоримых преимуществ:

• заполнение таблиц в онлайн-режиме, не надо ничего сохранять, все происходит автоматически;
• в случае поломки компьютера, все таблицы сохранятся, и вы легко получите к ним доступ;
• участие в заполнении таблиц могут принять все члены семьи с любого устройства и в любое удобное для них время.

Я пока решила остановиться на этом способе. Надо набить руку самой и приучить членов семьи учитывать ежедневно свои расходы и доходы. Через пару месяцев перейду к следующему способу – специальным программам и мобильным приложениям.