Кто такой нотариус и что он делает?
Нотариус (в переводе с латинского notaries – писарь, секретарь) – специалист, деятельность которого заключается в проведении нотариальных действий, связанных с интересами граждан и организаций от имени РФ. Также к его сфере относится ведение наследственных дел, выдача свидетельств на право собственности, заверение копий документов, удостоверение подлинности документов, верности переводов, наложение запрета на распоряжение имуществом и др.
Таким образом, нотариус – это должностное лицо, представляющее интересы физических и юридических лиц, деятельность которого направлена на защиту их прав и интересов, закрепление этих прав и интересов в письменной форме.
Заниматься данным видом деятельности имеет право гражданин РФ при наличии специальной лицензии и отсутствии запрета на осуществление такой практики со стороны государственных органов власти. Процедуру выдачи лицензии регулирует Министерство юстиции. Для этого собирается специальная квалификационная комиссия.
Основные требования к кандидату в нотариусы
Требования к нотариусу и порядок допуска к должности определены «Основами законодательства РФ о нотариате» и региональными нормативными актами. Процедурные вопросы прохождения стажировки и заполнения вакантных мест могут решаться на местном уровне, но есть основные условия – общие для всех субъектов федерации. К таким условиям относятся требования к кандидатам. Право стать нотариусом имеют:
- граждане РФ (от 25 до 75 лет) с высшим юридическим образованием
- имеющие стаж работы по специальности (любая юридическая) – пять и более лет
Лица, соответствующие перечисленным требованиям, проходят оценку квалификации и только после этого получают лицензию на нотариальную деятельность. Подробнее об этом можно прочитать на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. Не допускаются к сдаче квалификационного экзамена:
- иностранцы или лица с двойным гражданством
- лица с неполной дееспособностью
- граждане, лечившиеся в специализированных диспансерах от алкогольной и/или наркотической зависимости и страдающие психическими заболеваниями
- судимые за предумышленные преступления
Претенденты, получившие право осуществлять нотариальную деятельность, могут работать в частных или государственных нотариальных конторах. В основном сегодня нотариусы практикуют как частники. Эта деятельность приносит им неплохой заработок, но с чистой коммерцией он не имеет ничего общего. Нотариус обслуживает определённый нотариальный округ. На каждого нотариуса должно приходиться 15 тысяч населения из выделенного округа. Расценки и взимание платы за нотариальные услуги контролируются государством, и поэтому никакой конкуренции, ценообразования, рекламы и маркетинга в нотариате не может быть.
Стажер
Помощник нотариуса – это лицо, которое имеет высшее юридическое образование, а также обладает лицензией на право осуществления нотариальной деятельности. Стажеру достаточно иметь диплом об окончании юридического учебного заведения высшего звена.
Должность помощника нотариуса стажер получает в государственной нотариальной конторе посредством заключения трудового договора. В нем четко указываются обязанности и права подобных сотрудников, а также сфера профессиональной деятельности.
Стажировку у нотариуса, который ведет частную практику, оформляют на основании контракта (трудового договора) между нотариусом и лицом, желающим пройти стажировку.
В чем заключается работа? Помощник нотариуса может претендовать на должность нотариуса, если он пройдет стажировку не меньше одного года в нотариальной государственной конторе. Это же правило распространяется и на сотрудников, стажирующихся у нотариуса, который осуществляет частную практику.
Порядок стажировки
Помощник нотариуса осуществляет свою деятельность согласно порядку, установленному для лиц, которые претендуют на должность нотариуса. Чтобы выявить уровень подготовки лиц, которые хотят пройти стажировку, проводится специальный экзамен.
Помощник нотариуса обладает определенными правами и обязанностями, о которых мы поговорим чуть позже.
Руководством работой стажеров в нотариальной государственной конторе занимается нотариус, имеющий стаж работы по специальности не меньше 3 лет. На него должны быть возложены подобные функции приказом органа юстиции.
Получение лицензии нотариуса
Чтобы открыть нотариальную контору, нужно в первую очередь получить лицензию. Этот документ кандидату выдаёт нотариальная палата того округа, в котором будущий нотариус зарегистрирован. Для получения лицензии в Московском нотариальном округе кандидат в нотариусы должен пройти двухгодичную стажировку. К стажировке допускается не каждый желающий. Право стажироваться предоставляется по итогам отборочного экзамена. Для тех, кто имеет большой стаж юридической практики, срок стажировки может быть уменьшен.
По завершении периода стажировки кандидат сдаёт экзамен специальной комиссии, которая состоит из представителей местной нотариальной палаты и представителя из Министерства юстиции РФ. Пересдать экзамен разрешается лишь спустя год. Лица, успешно прошедшие все испытания, получают лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.
Оплата труда
Помощник нотариуса получает заработную плату в нотариальной конторе из фондов этого государственного учреждения.
Программу стажировки утверждает территориальный орган Федеральной регистрационной службы. Она должна быть одинаковой для всех стажеров, а также их руководителей, содержать перечисление мероприятий, которые направлены на получение стажерами конкретных теоретических знаний, практических навыков для осуществления работы нотариуса. При сокращении срока стажировки программа остается неизменной.
Чем занимается нотариус
Согласно официальному описанию, нотариус — это должностное лицо, которое может представлять интересы юридических и физических лиц, делая это путем закрепления их прав в письменной форме. Проводя действия, подпадающие под определение нотариальных, он выступает от имени РФ. У него есть право на удостоверение сделок, подтверждение подлинности документов, подписей, а также верности копий различных справок, выписок, переводов.
В перечень его компетенций входит установление долей в совместной собственности, хранение ценных бумаг, депозитов, документов. Он может удостоверять факт оплаты чеков и пошлин, обеспечивать юридические доказательства в судебных спорах.
Помимо прав, у нотариуса есть ряд обязательств:
- он должен предоставлять физическим и юридическим лицам помощь в реализации их интересов и прав, а также предупреждать о возможных последствиях их действий;
- нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые были им получены при осуществлении профессиональной деятельности;
- при переходе имущества от одного лица к другому в результате сделки дарения, наследования или продажи он обязуется подавать в налоговую соответствующие справки с указанием стоимости объектов;
- в случае ведения частной практики от нотариуса требуется заключение страхового договора на предмет рабочих ошибок;
- представитель профессии должен отказывать в предоставлении услуг, если они не соответствуют законодательным нормам.
Нотариус – это лицо, уполномоченное государством выступать в качестве независимого свидетеля, подтверждающего достоверность юридических фактов.
При разглашении личной информации, в случае участия в запрещенных сделках и при незаконном применении полномочий нотариус обязан возместить ущерб, причиненный его действиями. Также он может быть привлечен к уголовной ответственности с запретом на оказание нотариальных услуг на определенный срок. Каждые четыре года сотрудник должен повышать уровень квалификации в образовательной организации с аккредитацией Федеральной нотариальной палаты.
Ведение нотариусом профессиональной деятельности возможно только при наличии у него лицензии. Еще одно условие — отсутствие у частного лица запрета на такую практику со стороны органов власти РФ.
Работа сотрудников регулируется Министерством юстиции. Независимо от правового статуса, представитель профессии обязан иметь личную печать с гербом РФ и данными конторы, все виды удостоверительных штампов, личные или государственные бланки.
Место работы
Нотариусы работают в нотариальных конторах, которые бывают частными и государственными. При этом важно помнить, что количество представителей профессии в пределах одного нотариального округа ограничено. Даже если у претендента есть лицензия и он соответствует всем требованиям, к работе он сможет приступить только в случае освобождения места. Для этого надо внести заявку на включение в перечень членов нотариальной палаты, после чего остается ждать предложения.
Условия назначения на должность
Для претендентов на специальность есть ряд требований, и соответствовать нужно им всем:
- высшее образование по направлению «Юриспруденция»;
- гражданство Российской Федерации;
- стаж работы в юридической сфере от 5 лет;
- возраст от 25 до 75 лет;
- пройденная стажировка в нотариальной конторе;
- успешная сдача квалификационного экзамена;
- наличие соответствующего разрешения.
В случае, когда претендентом на должность квалификационный экзамен был успешно сдан, но он не приступил к практике в течение трех лет после этого, результаты аннулируются. Соискатель профессии обязан проходить испытание повторно, если все же хочет начать нотариальную деятельность. На претендента на пост помощника нотариуса это правило не распространяется, ему ничего не нужно пересдавать.
Также существует ряд факторов, при влиянии которых человек не может стать нотариусом:
- отсутствие гражданства РФ, наличие гражданства другого государства;
- нахождение на учете в психоневрологическом или наркологическом диспансере из-за наличия какой-либо пагубной зависимости;
- предоставление ложных сведений о себе или подача фальшивых документов при оформлении запроса на должность;
- наличие полной или частичной недееспособности, подтвержденной судом;
- наличие судимости за совершенное умышленное преступление;
- наличие решения суда, запрещающего конкретному человеку заниматься данным видом деятельности.
Эти условия обусловлены тем, что представитель профессии имеет дело с юридическими документами. Претендент должен быть чист перед законом, а также представлять интересы собственной страны.
Важные качества
Нотариус в своей работе должен руководствоваться законами, инструкциями, правилами. Их нарушение грозит ему уголовным преследованием, расходами на покрытие понесенного клиентами ущерба. Такие риски минимальны, если представитель профессии честен, неподкупен, аккуратен, внимателен к деталям и педантичен. Также для эффективной работы ему понадобятся отличная память, трудолюбие, устойчивость к стрессу, умение находить общий язык с людьми. Еще нотариус должен уметь разъяснять клиентам сложные вещи простыми словами, предупреждать или быстро улаживать конфликты.
Как работает нотариус: профессиональные навыки
Нотариус должен не хуже обычного практикующего юриста ориентироваться в нормах права. При этом ему надо не просто знать законы, а уметь их правильно трактовать, применять для конкретного случая. Ему нужны навыки пользования информационно-правовыми базами. Обязательно отличное знание законов в сфере предоставления нотариальных услуг. К желаемым дополнительным практическим навыкам относят коммуникабельность, умение организовать работу отдела.
Должность нотариуса является пределом карьерного роста данного профессионального направления. Представителям данной профессии запрещено параллельно заниматься бизнесом и иной трудовой деятельностью.
Сколько стоит стать нотариусом?
Чтобы открыть свою нотариальную контору мало просто стать нотариусом, финансовая сторона этого вопроса играет большую роль. Примерная статья расходов для открытия:
- покупка помещения — очень дорого, аренда — от 30 тыс. руб.;
- необходимая мебель 40 — 60 тыс. руб.;
- техника (компьютер, принтер и др.) 80-120 тыс. руб.;
- канцтовары 3-5 тыс. руб.;
- зарплата помощника нотариуса (если будет) от 30 тыс. руб.;
Итоговая стартовая статья расходов составит порядка 250 тыс. руб. А если в снятом помещение еще потребуется хотя бы косметический ремонт, то расходы могут быть гораздо выше. Отдельной статьей расхода стоит выделить коммунальные услуги (если оплачивает арендатор, скорее всего так и будет), минимальная реклама в интернете или в бумажном виде, возможно оплата заработной платы уборщицы. Поэтому не менее важно перед тем как открывать свое дело, в данном случае нотариальную контору, накопить финансовую подушку.
Важно помнить, что регион, в котором вы живете, играет так же большую роль. Открытие нотариальной конторы в мегаполисе потребует больших затрат, чем в маленьком региональном городе. Но в крупных городах и клиентов больше, потребность в услугах нотариуса шире. Необходимо быть клиентоориентированным, дабы избежать негативных отзывов, которые повлияют на репутацию. Постоянные клиенты — следствие хорошей и успешной работы. Можно практиковать выезд нотариуса на дом, и тем самым расширять клиентскую базу.
Сколько зарабатывает нотариус?
Финансовые показатели нотариуса зависят от нескольких составляющих: опыт работы, регион, где оказывается услуга, статус нотариальной конторы. Оплата услуг нотариуса фиксированная, но есть и так называемая премиальная. Она зависит от количества и качества работы, наличия клиентов. Владельцы частных нотариальных контор получают больше чем нотариусы государственных. Нотариуса частных контор вправе оказывать услуги друзьям и знакомым в частном порядке.
Средняя заработная плата по России примерно 30-40 тысяч рублей. Однако, нотариусы крупных городов, таких как Москва, Санкт-Петербург и другие получает порядка 50-70 тысяч рублей в месяц. Соответственно и уровень их профессионализма велик.
Зарубежные нотариусы, например, в Беларуси зарабатывают порядка 500 долларов в месяц, а в США заработок может составлять до 10 000 долларов, при высоком профессионализме.
Кто может стать нотариусом в России
Профессиональная карьеры нотариуса начинается с высшего юридического образования, и без него не обойтись. Следующий этап – это практика в нотариальной конторе. Молодому специалисту, который только окончил ВУЗ, придется стажироваться год, а юристам с опытом – всего полгода. Такой длительный срок необходим, чтобы вникнуть во все тонкости профессии.
Проходить практику можно на должности секретаря или ассистента, но на эти места настолько большой спрос, что в некоторых случаях кандидаты даже соглашаются работать бесплатно, лишь бы получить отметку о стажировке.
Важно: нотариус вправе проводить обучение лишь после того, как оповестит Нотариальную палату о своем намерении проводить стажировку практикантов.
Если в наличии имеется диплом юриста и отметка о прохождении практики, то можно сдавать квалификационный экзамен. Во время экзамена необходимо будет за 2 часа ответить на 50 тестовых вопросов и разобрать одно практическое задание, если экзаменующийся ответственно подошел к процессу обучения, то никаких сложностей возникнуть не должно, но легким этот экзамен, увы, назвать нельзя.
Случается так, что из группы кандидатов, допущенных к сдаче, экзамен не сдает ни один человек. Высокая популярность профессии объясняет жесткий отбор желающих вести нотариальную деятельность.
В случае неудачи – экзамен можно будет пересдать через год. В результате успешно сданного экзамена молодой специалист получает лицензию, на основании которой имеет право устроиться на работу нотариусом или открыть собственную нотариальную контору. Тем не менее просто так открыть нотариальную контору не получится, так как на их количество существуют определенные квоты.
Требования к нотариусу
Чтобы стать нотариусом необходимо принимать участие в конкурсе на вакантные места по квоте.
Обычные требования к конкурсантам следующие:
- гражданин РФ в возрасте от 25 до 75 лет;
- высшее юридическое образование;
- минимальный стаж работы по юридической специальности 5 лет.
Для участия в конкурсе помимо лицензии, трудовой книжки и диплома необходимо будет предоставить справку о несудимости и справку об отсутствии другого гражданства. Кроме того, потребуется подтверждение из наркологического диспансера о том, что кандидат не стоит там на учете.
Личные качества нотариуса
Внимательность в работе нотариуса является неотъемлемым качеством, ведь профессия связана с документами, одни из которых могут подтверждать наследство, а другие и личность клиента. Любая ошибка может повлечь серьезные последствия, в том числе уголовно наказуемые.
Пунктуальность важна не менее, чем для других юристов. Например, для опротестования векселя клиенту отводится определенный срок, в который нотариус должен совершить необходимые нотариальные действия. Промедление может повлечь материальные потери клиента, а это уже скажется на репутации и повлияет на развитие карьеры специалиста.
Это интересно: день нотариата с 2016 года отмечают 26 апреля.
Для удостоверения завещания иногда приходится выезжать на дом к клиенту, который может находиться и в предсмертном состоянии. Именно поэтому психологическая устойчивость важна в работе нотариуса.
В процессе работы нотариус может сталкиваться с крайне невоспитанными и недоброжелательными клиентами или представителями криминального мира, поэтому необходимо обладать терпением и способностью успокаивать клиентов и располагать их к конструктивному диалогу.
Советуем прочитать:
- как получить или узнать ИНН
- что такое упрощенная система налогообложения
- понятие публичной оферты
- эквайринг и его виды
- кто такой бенефициар
Как открыть нотариальную контору
Если личные качества специалиста соответствуют необходимым, получен диплом об образовании и на руках лицензия от Нотариальной палаты, то казалось бы, препятствий для открытия нотариальной конторы нет. Однако в реальности построение карьеры займет гораздо больше времени, чем кажется на первый взгляд.
После получения лицензии, скорее всего, придется продолжать работу помощником нотариуса и ждать пока не освободится место по квоте. При этом, если начинающий нотариус не приступит к работе по специальности после сдачи экзамена, то через 3 года придется сдавать его заново.
Размер квоты зависит от количества населения, по различным параметрам на одного действующего нотариуса должно приходиться от 15 до 30 тысяч людей. Итак, задача молодого специалиста зарегистрироваться в местном органе юстиции и ожидать конкурса на вакансию в нужном районе.
Свободное место нотариуса может появиться, если один из действующих специалистов ушел из профессии по собственному желанию, состоянию здоровья или из-за отзыва лицензии.
Какими правами и обязанностями обладает нотариус
Помимо нотариальных действий, описанных ранее, нотариус имеет право составлять документы, проекты договоров и выписки, предоставлять разъяснения о нотариальных действиях. Также он вправе требовать дополнительные документы и сведения, которые необходимы для выполнения его работы.
В обязанности нотариуса входит разъяснение прав и обязанностей клиента, его уведомление о последствиях, которые несут совершаемые нотариальные действия. При этом все сведения, документы и прочие данные, переданные от клиента, не могут разглашаться, то есть должна соблюдаться нотариальная тайна. В случае, если нотариус умышленно разгласил данные об одном или нескольких нотариальных действиях, он обязан понести материальную ответственность, а размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
Стоит отметить, что нотариус вправе отказать клиенту в оказании услуг, если, по его мнению, нотариальные действия противоречат законодательству РФ.
Частный и государственный нотариат
В связи с изменениями в законодательстве государственный нотариат постепенно упраздняется, уже много лет ведется работа по изменению статуса нотариусов, работающих в государственной нотариальной конторе, на частнопрактикующих.
Согласно реестру Министерства юстиции на конец 2017 года действующими остаются лишь 13 государственных нотариусов, для сравнения частнопрактикующих около 8000 человек.
[spoiler title=»Источники»]
- https://Zapusti.biz/baza/kak-stat-notariusom-v-rossii-i-chto-dlya-eto-nuzhno
- https://VseZaimyOnline.ru/rko/business-ideas/notarialnaya-kontora.html
- https://BusinessMan.ru/pomoschnik-notariusa-prava-i-obyazannosti-trebovaniya.html
- http://PROFchoice.ru/atlas-professij/notarius
- https://biznesideas.ru/idei-dlya-biznesa/kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru/
- https://business-poisk.com/kak-stat-notariusom.html
[/spoiler]
