Dokumentų pasirašymas „Diia“: Visas vadovas kaip naudotis Ukrainos elektroniniu parašu

Ukrainos skaitmeninė transformacija pasiekė tašką, kai svarbiausi dokumentai gali būti pasirašyti nepaliekant namų. Portale „Diia“ jau aktyviai naudojasi milijonai, tačiau jo elektroninio parašo funkcija vis dar kelia klausimų. Nepaisant to, tai viena iš galingiausių ir saugiausių priemonių, leidžiančių įteisinti sutartis, prašymus ir ataskaitas. Suprasti „Diia“ gali būti naudinga ir Lietuvos verslininkams, dirbantiems su Ukrainos partneriais. Parengėme išsamų vadovą, kaip tai veikia.

Kas yra „Diia“ elektroninis parašas ir kodėl jam galima pasitikėti?

Elektroninis parašas (EP) „Diia” portale nėra tik grafinis atvaizdas. Tai pilnavertis kvalifikuotas įrankis, turintis tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka parašytas parašas su antspaudu. Jo naudojimas įtvirtintas įstatymu, o elektroniniai dokumentai, pasirašyti EP, priimami visų valstybinių institucijų ir gali būti naudojami net teisme kaip įrodymas.

Pagrindinis saugumo bruožas: pasirašant dokumento tekstas nesiunčiamas į „Diia“ serverius – visas šifravimo ir pasirašymo procesas vyksta vietoje, jūsų naršyklėje. Tai užtikrina visišką duomenų konfidencialumą.

1 žingsnis: Kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu

Procesas yra intuityvus ir trunka tik kelias minutes. Vykdykite šiuos veiksmus:

1. Įkelkite raktą. Eikite į atitinkamą „Diia“ skiltį ir įkelkite savo asmeninio rakto failą (.key arba .p12). Šį raktą ir sertifikatą turėtų jums išduoti vienas iš akredituotų paslaugų teikėjų.
2. Autorizuokite raktą. Pasirinkite rakto laikmenos tipą (failų sistema, raktas-tokenas ir kt.), įveskite konteinerio slaptažodį ir spustelėkite „Skaityti raktą“.
3. Įkelkite dokumentą. Nutempkite failą į naršyklės langą arba pasirinkite failą, kurį reikia pasirašyti (palaikomi PDF, DOCX, JPEG ir kiti formatai). Spustelėkite „Tęsti“.
4. Pasirašykite ir išsaugokite. Patikrinkite failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Pasirašyti failą“. Sistema sukurs pasirašytą dokumento kopiją su plėtiniu .p7s. Išsaugojimas turėtų vykti automatiškai, bet jei taip neįvyksta, atlikite jį rankiniu būdu.

2 žingsnis: Kaip patikrinti elektroninio parašo autentiškumą

Bet kas, turintis pasirašytą failą, gali patikrinti, ar parašas galioja ir ar dokumentas nebuvo pakeistas po pasirašymo.

1. Eikite į patikrinimo puslapį. „Diia“ portale naudokitės specialia nuoroda „Patikrinti parašą“.
2. Įkelkite parašo failą. Įkelkite .p7s formato failą, nutempdami jį į naršyklės langą arba pasirinkdami rankiniu būdu. Spustelėkite „Patikrinti“.
3. Peržiūrėkite rezultatą. Sistema rodys išsamią informaciją: parašo būseną („Galioja“ arba „Negalioja“), sertifikato savininko duomenis ir jo galiojimo laikotarpį.
4. Jei reikia, galite atsisiųsti originalų dokumentą arba oficialų patikrinimo kvitą savo įrašams.

3 žingsnis: Kur ir kaip gauti elektroninį parašą

Be kvalifikuoto sertifikato dokumento pasirašyti nepavyks. Jį galite gauti keliais būdais:

• Pas akredituotus tiekėjus. Tai privačios įmonės, išvardintos „Diia“ portale. Procesas apie prašymo pateikimą ir paso su identifikaciniu mokesčio numeriu pateikimą. Paslauga yra mokama.
• Nemokamai valstybės institucijose. Elektroninį parašą galite gauti Valstybinės mokesčių tarnybos Informacinėje-referentinėje direkcijoje, Nacionalinėje policijoje arba „PrivatBanke“.

Svarbūs patarimai:

• Laikykite raktą apsaugotame nuimamame laikmenyje (pvz., atskirame flash drive), o ne kompiuterio kietajame diske.
• Sertifikato galiojimo laikas – 1-2 metai. Nepamirškite laiku jį atnaujinti per savo tiekėjo svetainę.

Daugiau nei tik parašas: Kitos „Diia“ galimybės

Portalas jau seniai viršijo paprasto dokumentų saugyklos funkciją. Šiandien per „Diia“ galite:

• Įkelti svarbių dokumentų skaitmenines kopijas: diplomo, studento pažymėjimo, gimimo liudijimo, kad jie būtų visada prieinami.
• Užbaigti automobilio pirkimą – funkcija „AutoPurchase“ leidžia atlikti sandorį saugiai ir skaidriai.
• Užsiregistruoti kaip bedarbis ir gauti atitinkamas valstybines paslaugas internetu.

Visos šios ir daug kitų paslaugų aprašytos oficialiame portale, skiltyje DUK.

Skaitmeninė laisvė su saugumo garantija

Gebėjimas keliais paspaudimais pridėti teisiškai privalomą parašą yra ne tik patogumas; tai naujas verslo ir biurokratinių procesų standartas. Tai sutaupo laiko, panaikina poreikį fiziniam susitikimui ar kelionei į kitą miestą sutarčiai pasirašyti ir daro verslo procesus veiksmingesnius. Dėka „Diia“ architektūros, kuri neleidžia dokumentui palikti jūsų naršyklės, šis įrankis taip pat yra vienas saugiausių rinkoje.

Jei dar negavote elektroninio parašo, dabar yra puikus laikas tai padaryti. Jis tampa tokia pat būtina verslininko ir aktyvaus piliečio priemone kaip ir išmaniojo telefono baterijos lygis.