Релиз: что это такое и как правильно использовать данный термин

Что такое релиз?

Релиз — это английское слово, которое при использовании в качестве существительного означает выпуск или выпуск . Это также может быть сокращенная форма ссылки на пресс-релиз, инструмент коммуникации.

Хотя это может означать физический выпуск, в большинстве случаев это слово используется в смысле запуска определенного продукта . В контексте музыки, когда художник пишет CD или DVD, он выбирает день, чтобы выпустить свою работу.

В области технологий и видеоигр часто встречается дата выпуска выражения, что означает « дата выпуска ». Дата выпуска — это дата, когда игра, программное обеспечение или другой продукт (например, мобильный телефон) будут доступны для покупки.

Из чего состоит и зачем нужен

По сути, пресс-релиз – анонс того или иного события. Его используют в самых разных случаях. Перечислим наиболее типичные из них.

1. Выход новой продукции. Обратите внимание на то, что происходит, когда в продажу запускается очередная модель «Айфона». Сеть уже за несколько недель до дня «икс» буквально кишит оповещениями. Менее крупные бренды точно так же объявляют о поступлении, правда, это не настолько заметно.

2. Мероприятие. Если у вас намечается конкурс, акция, фуршет в честь профессионального праздника и прочее, что необходимо донести до сведения широкой публики, это можно оформить в виде пресс-релиза. Также обратите внимание на то, что инфоповод должен быть действительно значимым и интересным.

3. Крупный материал. Если у вас планируется серия статей по какой-нибудь важной теме, либо единичное освещение сенсации, не будет лишним сделать анонс. За примерами далеко ходить не надо – ток-шоу, вроде «Пусть говорят», часто делают пресс-релизы, прежде чем пустить в эфир очередной выпуск.

Виды пресс-релизов

С учетом того какова цель составления пресс-релизов, выделяются следующие их разновидности.

Информационные

Включают в себя информацию, которую требуется донести до публики. Это могут быть данные о создании новой компании или выпуске новой продукции.

Анонсирующие

Информируют о том, что планируется определенное событие, и предлагают принять в нем участие. Такие пресс-релизы готовятся перед выставками, конференциями, мастер-классами и так далее.

Рекламные

Включают в себя рекламное сообщение, составленное профессионально и интересное для широких кругов.

Пиар-ориентированные

Представляют собой своеобразную сводку, включающую информацию о произошедшем событии. Могут содержать имена участников, результаты, ключевые моменты и так далее.

Динамические

Это современный новый вид пресс-релиза, который отлично воспринимает молодая публика. В данном случае релиз делается не в привычном формате текста, а с использованием аудио и видео.

Для кого пишется пресс-релиз

Исторически сложилось, что пресс-релизы должны были писаться для журналистов печатных изданий – газет и журналов. Это было особенно актуально лет двадцать назад, когда пресса в буквальном смысле правила миром. Сейчас же влияние печатных СМИ существенно уменьшилось, и если раньше PR менеджеры из кожи вон лезли, чтобы зацепить пресс-релизом журналистов, то с развитием информационных технологий и тотальной глобализацией это стало никому не нужным, бесполезным занятием. Теперь пресс-релизы пишутся непосредственно для целевой аудитории и в умелых руках являются очень мощным оружием покорения широких масс.

Как написать пресс-релиз для СМИ: готовя структура

Пресс-релиз состоит из трех элементов: заголовка, лида и основной части. Ничего больше придумывать не надо. Знание того, как правильно сформулировать каждый из них, поможет вам делать крепкие тексты, благодаря которым вы будете успешно продвигать свою продукцию, либо же зарабатывать как самостоятельный автор.

Элементы

Пресс-релиз пишется по шаблону и включает в себя такие элементы:

  • дата освещаемого события;
  • заголовок;
  • анонс;
  • место проведения;
  • причина мероприятия;
  • актуальность события;
  • текст, описывающий новость;
  • комментарий (от первого лица);
  • сжатая информация о компании;
  • данные по теме;
  • ссылки на фотографии и видео;
  • контакты.

Композиция

Композиция пресс-релиза включает:

  • заголовок;
  • лид;
  • главный текст;
  • справку об организации;
  • контакты;
  • дату.

Значимость

Кроме базовых вопросов, таких как «Что?», «Где?» и «Когда», рассказав историю, надо также ответить на вопрос «Ну и что?». И чем более удачным будет ответ, тем выше вероятность, что проверка редактора будет пройдена. Важно избегать шаблонных фраз об актуальности и высокой значимости. Тут необходимо с аргументами и информативно описать позицию.

Заголовок

Он должен быть интересным, запоминающимся и моментально привлекающим внимание. От названия зависит, будут ли ваш пресс-релиз вообще читать. Существует множество приемов, как вызвать любопытство у публики с первой строчки. Можно использовать цифры («Компания Apple выпускает iPhone с 5 новыми функциями»), обыгрывать меметичные фразы, которые у всех на слуху («Лучшее враг хорошего: курс семинаров по борьбе с перфекционизмом начинается с 23 мая»), указывать на выгоду («Купите 2 упаковки сока и получите третью в подарок!») и т. д.

Лид

Это – первый абзац повествования. В него необходимо вместить все самое лучшее, что у вас есть. Публика должна понять, что не зря потратит время на ваш текст, поэтому делайте упор на то, что интересно ей, а не вам.

Место и дата события (опционально)

В пресс-релизе нужно указать дату и место события, которое описывается в нем. От лида они должны отделяться знаком тире.

Основная часть или «тело» пресс-релиза

Здесь нужно передать суть предстоящего события. Делайте это максимально просто и доходчиво. Не лейте воду, не используйте канцеляризмы, не злоупотребляйте сложной терминологией. Помните, что те, кто будет это читать – простые люди, даже если они работают директорами, редакторами или менеджерами.

Хоть пресс-релиз и отличается от продающего текста , приемы в них практически одни и те же. Выгоды, результаты, факты. Давайте читателям ту информацию, которая им нужна – и вы получите отдачу в сто раз больше.

Информация о компании

Справка должна быть небольшая и содержать ключевую информацию. Не стоит нагружать ее лишними деталями. Этот блок можно редактировать посредством кегля шрифта. Это поможет визуально уменьшить его размер на фоне базового текста.

Сроки подготовки

Пост-релиз, пример которого можно часто увидеть в рекламных изданиях, пишется по горячим следам, без откладывания в долгий ящик. В противном случае надобность в нем отпадет, и у СМИ не будет желания размещать материал. Ведь для современного мира катастрофическое устаревание новостей – это нормальное явление.

Итак, грамотный пост-релиз – это детализированный, конкретный материал, для составления которого можно воспользоваться приведенными требованиями и шаблоном.

Что такое идеальный пресс-релиз

По мнению опытных PR-специалистов, с высокой вероятностью журналисты напечатают материал, который обладает следующими характеристиками:

  1. краткость – максимум 2 страницы текста или объём до 3000 знаков;
  2. простота восприятия;
  3. отсутствуют канцелярские штампы, фирменные термины, сложные аббревиатуры и модные маркетинговые фразы из словаря иностранных слов;
  4. отсутствуют оценочные суждения и навязчивая реклама;
  5. информация свежая, актуальная, общественно значимая, при этом соответствует действительности (не стоит путать пресс-релиз с сенсацией для «жёлтой» прессы).

Газеты

Как повысить шансы на публикацию? Можно попробовать разослать сообщение в СМИ, у которых уже есть опыт освещения информации о конкретной отрасли. Или обратиться к посредникам – PR-компаниям.

Особенности современных пресс-релизов

При написании пресс-релиза для СМИ можно давать информацию как угодно (сухо, сжато, официально и т.д.), полагаясь на то, что журналисты сами сделают тексты для своих изданий интересными и читаемыми. Однако теперь, когда пресс-релизы пишутся для потребителей, такой подход показал очень низкую эффективность. Объясняется это просто: каждый день в интернете и без того появляется масса информации. У людей просто нет времени на очередное скучное чтиво.

Секрет написания убойного пресс-релиза

На самом деле, «секрет» – это очень громко сказано. Просто для того, чтобы пресс-релиз возымел должный эффект, нужно писать его не по правилам и канонам классического подхода двадцатилетней давности, а как продающий текст, который делает акцент на проблеме и предлагает ее решение целевой аудитории.

Основное различие состоит только в том, что структура может не в полной мере соответствовать модели AIDA, но, тем не менее, цеплять внимание читателя и вызывать у него живой интерес. Главное правило в этом случае сохраняется: классный заголовок – 90% успеха.

Кому и как отправлять пресс-релизы

Пресс-релизы нужны для размещения в СМИ. Соответственно, чтобы разместить свой пресс-релиз, зайдите на сайт нужного издания и найдите контактную информацию редакции.

Обратите внимание, что к этому моменту у вас должен быть готовый к размещению материал.

Не отправляйте пустое сообщение с документом. Обязательно составьте сопроводительное письмо. В нем укажите свои цели и опишите продукт, который вы хотите продвинуть с помощью пресс-релиза. Если вы все сделаете правильно, обязательно найдется издание, которое вас опубликует.

Примеры написания пресс-релизов

Для просмотра примеров пресс-релизов в полном размере:

  • Нажмите на изображение в статье.
  • Уведите курсор в правый нижний угол всплывшего изображения. Там появится “крестик”.
    Нажмите на “крестик”. Готово!

Пресс-релизы строительных компаний

Готовый пресс-релиз о недвижимости

Пример пресс-релиза о танухаусах

Особенности примеров: 

  1. Цепляющий «новостной» заголовок. В названиях статей не указаны компании или бренды (мы узнаем о них только в лиде). Но благодаря актуальному информационному поводу пресс-релизы оказались очень успешными.
  2. В тексте приведены данные всего лишь одного банка (или одного агентства недвижимости), но статьи производят впечатление «всеохватности» и объективности. Авторы сами создали инфоповод (ведь никаких событий или мероприятий не произошло и не произойдет в будущем).
  3. В текстах строго соблюдена структура пресс-релиза (лид, расшифровка, экспертное мнение).

Пример пресс-релиза о распродаже

Пресс-релиз о распродаже

  1. Текст написан «как по учебнику». В этом примере соблюдены вообще все рекомендации для создания суперуспешного пресс-релиза (он таким и получился). Упоминание бренда в заголовке, актуальные и цепляющий новостной повод (даже два: впервые раскрыты финансовые результаты и рекордная прибыль), четкая структура, экспертное мнение и пр.
  2. В тексте много больших цифр и сумм. Чтобы они не были абстрактными для читателя, их «очеловечили», т. е. показали не просто огромную потраченную сумму или количество заказов, а скорость траты денег и совершения транзакций (350 млн рублей в час, 544 000 заказов в секунду).

Пресс-релиз туристического сегмента

Пресс-релиз сервиса бронирования

Редкий формат «пресс-релиз о пресс-релизе». Как видно из примера, как такового релиза нет (это больше все же классическая новость), но его эффект присутствует в полной мере. Отлично подходит для скрытой рекламы и усиления вовлеченности читателей (все же новость от Lenta.ru читать будут лучше, чем пресс-релиз от Ostrovok).

  1. Инфоповодом стала статистическая информация. Причем это даже не аналитика клиентской базы, а опрос. Это готовый лайфхак: если нет новостей, создайте их сами.
  2. В статье отсутствует последний элемент структуры – экспертное мнение. Из-за этого текст выглядит несколько сухим и формальным. Даже самые интересные данные и цифры выглядят блёкло без аналитики.

Пример научного пресс-релиза

Пресс-релиз о космосе

  1. Главное достоинство – лаконичный и понятный язык. Уловить суть материала может любой читатель, имея даже самое поверхностное представление о космосе. Т. к. научные данные и измерения простому обывателю ничего не скажут, статья содержит много прилагательных в превосходной степени (самый мощный, грандиозный, сверхмассивный и пр.).
  2. В качестве экспертного мнения выбраны цитаты ученых, отличающиеся образностью и сравнениями. Цель – показать значимость открытия, а не его конкретное влияние на развитие науки.
  3. Необычное завершение статьи: «Вселенная – странное место». Создает ореол таинственности, «открытого финала». Неплохой вариант, если о научном открытии еще мало информации, а сообщение о нем создать необходимо.

Пресс-релизы IT-компаний

Пресс-релиз для IT-компании - пример написания

Пресс-релиз о приложении

  1. Отличные примеры эффективного PR с помощью пресс-релизов. Компании представили новые функции, делающие работу с их сервисами еще более удобной.
  2. В пресс-релизе про соцсеть авторы отлично знают потребности и трудности аудитории при использовании сайта и строят весь текст вокруг этих «болей».  По сути, это уже отчасти продающий формат текста. В  релизе  об озвучивании статей – акцент на инструкции по применению.
  3. Тонкий баланс между рекламой компаний и новостями из сферы IT (первая соцсеть, запустившая доступ к аккаунту по фото; возможность озвучивать интересующий контент с помощью голосового помощника). В обоих примерах пресс-релизов сделан упор на техническую сторону вопроса, но благодаря дозированным упоминаниям бренда PR-задача также выполнена.

Кстати, экспертное мнение несколько обезличено из-за косвенной речи. Мы рекомендуем его оформлять цитатой от известной или значимой персоны. Но предложенный вариант имеет право на существование, если стоит задача не перегнуть палку с рекламой.

Пресс-релиз о материальной поддержке от бизнеса

Социальнозначимый пресс-релиз

На этом примере отлично видно, как в статье на остросоциальную тему несоответствующий заголовок создает прямо противоположный эффект – «хайп» вместо грамотного PR.

  1. Еще один вариант пресс-релизаPR-продвижения для . В данном случае формула успеха новости: самая злободневная тема в мире + «популярные» у аудитории инициативы компании.
  2. Пресс-релиз написан по всем правилам и с соблюдением формата. НО! Одна ошибка, допущенная в заголовке, может свести на нет все старания авторов и, более того, повлечь репутационные потери. Суть ошибки:

В заголовок вынесена фраза «финансовая поддержка», а в статье говорится о материальном обеспечении питанием и медикаментами. И так как эта «неточность» – главный акцент в заголовке, аудитория после прочтения будет чувствовать себя обманутой.

Пресс-релиза о врачебной работе

Медицинский пресс-релиз

  1. Отличный пример пресс-релиза на медицинскую тематику. В лиде кратко и емко описали событие. Далее – предыстория и развитие болезни, рассказ о сложнейшей операции и счастливый конец с выздоровлением.
  2. В медицинских текстах без сложной терминологии обойтись трудно (текст будет выглядеть несерьезным, а автор – некомпетентным). Поэтому для оживления статьи были использованы эмоции и нагнетание атмосферы (срочно транспортировали, состояние критическое, срочная операция). Благодаря этому новость стала востребованной не только на узкоспециальных порталах.
  3. Пример того, как правильно использовать экспертное мнение как средство для пиара. Именно в этой части статьи авторы рассказали, почему операция уникальна, и благодаря чему она прошла успешно (и вообще стала возможна) в университете.

Заключение

Таким образом, пресс-релиз – это способ обратной связи между компанией и целевой аудиторией, в котором участвуют посредники в виде СМИ. Благодаря ему в выигрыше оказываются все стороны.

Журналисты получают интересный материал для публикаций, организации – интерес и доверие со стороны потенциальных клиентов, а люди – полезную информацию.

Источники

  • https://ru.uzvisit.com/3219-release
  • https://postium.ru/press-reliz-chto-eto-i-kak-ego-napisat/
  • https://reklamaplanet.ru/biznes/press-reliz
  • https://shard-copywriting.ru/kak-napisat-press-release/
  • https://FB.ru/article/283961/post-reliz—eto-otchet-o-proshedshem-meropriyatii
  • https://KtoNaNovenkogo.ru/voprosy-i-otvety/press-reliz-chto-ehto-takoe-pravilno-sostavit.html
  • https://petr-panda.ru/primery-press-relizov/
[свернуть]