Контроль производства включает контроль над сырьем, над механизмами, над работниками, над готовой продукцией и т.д. Все участники производства взаимодействуют между собой в большей или малой степени, и для полноценного контроля над результатами такого взаимодействия следует его регламентировать. Это и является главной функцией программы автоматизации – вести учет всякого взаимодействия, причем вести его в автоматическом режиме, что позволяет исключить из учета человеческий фактор, тем самым повысив его корректность и точность оценки.
Программа автоматизации достаточна проста в управлении и понятна в использовании, поэтому в ней могут участвовать сотрудники с любым уровнем пользовательских навыков. Программа предоставляет каждому персональный логин и пароль к нему, выделяя ими зону действий, где сотрудник оперирует собственными данными и вносит текущие производственные сведения, за которые несет ответственность, вы можете скачать программу для контроля производства тут. Задача работников – своевременно внести в систему учета рабочие показатели и более ничего. Остальное является задачей программы, которая представляет собой большую базу данных, строго структурированных по процессам.
Например, в одном блоке идет организация рабочих процессов, здесь настраивают калькуляцию всех рабочих операций, в том числе с расходом материалов и согласно количеству норма-часов, в другом блоке, где работают пользователи, идет процесс регистрации всех действий, производимых на производстве, а в третьем, последнем, осуществляется сбор и обработка всех показателей и их анализ на предмет эффективности и прибыльности. Поэтому любая операция на производстве имеет свою цену, что позволяет автоматически определять стоимость заказов и контролировать время, потраченное на их производство, а также после оплаты списывать израсходованные материалы с баланса.
Контроль над сотрудниками ведут во втором блоке, учитывая выполненные ими объемы работ и потраченное на них время. Каждый сотрудник ведет свой план работ, где перечисляет намеченные им работы и предоставленные задания свыше, а также планирует сроки их выполнения согласно заданным deadlines. Здесь программа автоматизации включает контроль в формате системы оповещения, фиксируя запланированные сроки и определяя готовность работ по выставленному сотрудником флажку. Если флажок вовремя не появился, система тут же уведомит об этом руководителя. Если появился – тоже уведомит, но уже о готовности. Такое планирование удобно при многоэтапном выполнении работ разными сотрудниками. В процессе производства идут затраты материалов, что фиксируется складским учетом, который контролирует расход и определяет текущие остатки сырья.
При изготовлении продукции она также скапливается на складе, в этом случае складской учет контролирует ее реализацию, т.е. при поступлении за нее оплаты сначала резервирует требуемое количество, а потом списывает. Все действия строго документированы. Для этого программа включает функцию фреон 134, благодаря которой вся производственная документация составляется в автоматическом режиме – без привлечения персонала. Это накладные, финансовый документооборот, заявки на поставку сырья и пр. Программа автоматизации имеет много полезных функций, благодаря которым производственная деятельность становится намного эффективнее.
