Подобрать себе решение для офиса вы можете на сайте https://office.com.ua/ru
Ваш стартап идет хорошо. Может быть, все даже идет так хорошо, что вы больше не можете работать из своего подвала или гаража. Вы и ваша команда решаете, что пришло время искать “настоящий” офис. Но с чего вы начинаете? Что вы должны искать при просмотре каждого пространства? В конечном счете, какой офис вам следует арендовать? https://office.com.ua/ru
Если вы поражены огромным количеством и типами офисных помещений на рынке, вы не одиноки. Сегодня мы собрали наши лучшие советы для стартапов, желающих арендовать свое первое офисное помещение.
Наши главные советы
Поиск и аренда офисного помещения может оказаться непосильной задачей, особенно если это ваш первый раз.
Будьте честны в своих потребностях в офисных помещениях.
Вы уверены, что вам действительно нужен традиционный офис? Убедитесь, что вы честно оцениваете потребности и перспективы своего бизнеса. Аренда офисного помещения требует больших денег и требует временных затрат. Даже самая короткая аренда может оказаться слишком долгой для неопытного стартапа, у которого финансовые проблемы.
Кроме того, выясните, почему именно вам нужно офисное помещение для вашего бизнеса. Как упоминалось ниже, для стартапов доступно множество различных типов помещений, большинство из которых не имеют рисков, связанных с традиционными офисами. Чтобы избавить себя от финансовых проблем и душевной боли в будущем, мы рекомендуем убедиться, что вам нужен офис, прежде чем вы начнете его искать.
Знайте, какое пространство вы ищете.
Как только вы определили, что ваш стартап готов перейти в “настоящий” офис, вам нужно решить, какое офисное помещение вам нужно. Существует множество различных типов пространств, доступных для стартапов. Некоторые из наиболее распространенных включают аренду традиционного офиса, субаренду офиса, помещения для совместной работы или представительские апартаменты.
Коворкинги похожи на представительские люксы, но, как правило, не включают в себя те же удобства. Смотрите нашу статью о представительских люксах, чтобы узнать больше об этих типах помещений.
Остальные советы, приведенные в этой статье, предполагают, что вы определили, что вашему стартапу требуется традиционное офисное помещение.
Оставьте достаточно времени, чтобы найти идеальное место.
Чтобы принять наилучшее возможное решение для вашего стартапа, вам нужно оставить достаточно времени для всего процесса поиска офиса. Имейте в виду, что для выполнения всех необходимых шагов может потребоваться более 12 месяцев. Если вам кажется, что это займет много времени, помните, что это включает в себя поиск лизингового агента и коммерческого юриста, принятие решения о покупке недвижимости и переговоры/подписание договора аренды.
Если вы не оставите себе достаточно времени, чтобы найти нужный офис, вы останетесь в затруднительном положении. Это также поставит вас в невыгодное положение при переговорах об аренде, что может привести к подписанию документа, который не способствует общему успеху вашего стартапа.
Знайте свои требования к размеру.
Убедитесь, что вы реалистично оцениваете размер офиса, в котором нуждается ваш стартап. Чем больше площадь, тем больше арендная плата. Таким образом, любая переоценка ваших потребностей в размерах может привести к значительному ежемесячному увеличению арендной платы. Лучше всего приобрести офисное помещение, которое позволит вам немного расширить пространство, но оно не является нереально большим. Никто не хочет платить за пространство, которым они не пользуются.
Изучите и поймите все расходы, связанные с арендой офисных помещений.
Это еще одна большая проблема. В других статьях мы обсуждали важность составления бюджета и его соблюдения. Понимание всех затрат, связанных с арендой офисного помещения, поможет вам в этом.
Помимо аренды, существуют и другие расходы, связанные с поиском и арендой офиса. К ним относятся:
Гонорары адвоката и лизингового агента: Мы настоятельно рекомендуем работать как с лизинговым агентом, так и с коммерческим юристом, но эти профессионалы имеют свои собственные расходы.
Базовая арендная плата за помещение: Это сумма арендной платы, которую вы будете платить каждый месяц за помещение.
Плата за коммунальные услуги, телефон/Интернет и CAM (обслуживание общего пользования): Не все офисные здания включают эти сборы в базовую арендную плату. Обязательно спросите, нужно ли вам будет оплатить какие-либо из этих расходов.
Страховой депозит: Как и при аренде квартиры, вам, скорее всего, придется внести определенную сумму денег в офис.
Страхование ответственности: Для большинства помещений потребуется, чтобы ваш стартап имел страховку ответственности до дня переезда.
Плата за парковку: В некоторых зданиях вам придется платить плату в зависимости от количества парковочных мест, которые понадобятся вашему стартапу каждый день.
Тщательно исследуйте местоположение.
Где вы собираетесь разместить свой бизнес? Это очень важный вопрос, который может иметь далеко идущие последствия для вашего будущего успеха. Ознакомьтесь с нашими статьями “Лучшие города США, которые следует учитывать при создании вашего стартапа”,” наиболее благоприятные города в США для аренды офисных помещений”, “5 преимуществ аренды деловых помещений за пределами оживленного центра города” и «центр города по сравнению с расположением за пределами города для аренды офисных помещений», чтобы найти лучшее место для вашего стартапа.
Договоритесь об аренде, которая выгодна для вашего бизнеса.
Для того, чтобы сделать это успешно, мы настоятельно рекомендуем нанять лизингового агента. Работа этих людей вращается вокруг того, чтобы вы нашли и согласовали хорошую аренду офисного помещения. Они работают на вас, а не на управляющего зданием. Они также являются экспертами в этой области и могут предоставить бесценные советы любому владельцу стартапа, особенно тем, кто впервые арендует офисные помещения.
Мы также рекомендуем нанять коммерческого юриста для наблюдения за переговорами об аренде офиса. Их знание коммерческого права поможет гарантировать, что вами не воспользуются в переговорах.
Мы предлагаем коммерческие офисные помещения в Киеве. Если вы ищете что-то конкретное, позвоните нам, мы уверены, что у нас есть идеальный офис для вас!
Поиск коммерческого офисного помещения-одно из самых важных бизнес-решений, которое примет владелец бизнеса, но оно также является одним из самых сложных. Между множеством видов недвижимости на рынке и сложностями ведения переговоров по запутанным договорам аренды вы должны быть уверены, что делаете правильный выбор для своих сотрудников и своей компании. Офис—это гораздо больше, чем просто четыре стены и потолок, — это пространство для совместной работы, общения и роста вашей команды.
Так с чего же вы начинаете? В этой статье мы расскажем вам об основных шагах по поиску коммерческих офисных помещений для аренды, в том числе о том, как определить конкретные потребности вашего бизнеса и оценить доступный бюджет аренды, а также о том, где искать коммерческие помещения и советы по посещению ваших объектов, включенных в короткий список.
Шаг 1. Определите потребности в офисных помещениях
При поиске коммерческих офисных помещений вы должны иметь четкое представление об особых потребностях вашей компании. Наиболее очевидными факторами будут количество ваших сотрудников и бюджет, с которым вам придется работать, но имейте в виду и другие соображения, такие как наличие близлежащей парковки, близость к общественному транспорту и потенциал для быстрого расширения.
Общие офисные помещения по сравнению с традиционной арендой
Общие коворкинги быстро становятся предпочтительным выбором для компаний, стремящихся к гибкости, особенно во времена экономической неопределенности. Потребности на рабочем месте меняются, и вам нужно пространство, которое может вместить эти изменения.
В то время как традиционная аренда офиса может принести долгосрочные финансовые выгоды, арендаторы могут оказаться запертыми в многолетних контрактах и не в состоянии реагировать на меняющиеся потребности бизнеса. Истекающий срок аренды также может привести к внезапному увеличению арендной платы.
Мы работаем на инновационном сайте https://office.com.ua/ru
Гибкое решение для рабочего пространства позволяет компаниям оставаться гибкими, упрощать затраты и децентрализовывать работников—по всему городу или даже по всему миру. Если совместное офисное помещение не подходит для вашей компании, вам необходимо ознакомиться с различными типами и категориями коммерческой недвижимости, также известными как классы зданий.
Переосмысление своего рабочего пространства?
Нажав на кнопку ниже, вы соглашаетесь с нашими Условиями предоставления услуг и подтверждаете нашу Глобальную Политику конфиденциальности.
Выбор правильного класса здания
Коммерческая недвижимость подразделяется на один из трех классов, которые в целом описывают качество, местоположение и возраст здания. Вот краткое резюме того, чего следует ожидать от каждого класса.
Класс А: Это золотой стандарт коммерческой недвижимости. Объекты класса А, как правило, представляют собой новые или недавно отремонтированные здания, построенные за последние 10 лет и расположенные в наиболее привлекательных районах города. Естественно, эти объекты требуют самой высокой арендной платы.
Класс В: Уступая классу А, эти объекты менее современны и могут потребовать нескольких обновлений, но все еще находятся в хорошем состоянии и имеют большой потенциал для ремонта.
Класс C: Эти объекты, как правило, старше, нуждаются в ремонте или расположены в менее привлекательных районах города. Несмотря на отсутствие новых функций, они представляют собой отличный вариант, если вы ищете дешевые офисные помещения.
Не списывайте потенциальное офисное помещение, если оно не соответствует вашему желаемому классу. Оценка отражает не только общее состояние недвижимости, но и такие факторы, как риск для инвесторов. Если здание соответствует вашим потребностям и вашему бюджету, всегда стоит отправиться на экскурсию.
Шаг 2: Оцените свой бюджет
Чтобы получить представление о размере вашего арендного бюджета, сначала изучите среднюю стоимость аренды в вашем регионе за квадратный фут. Это полезный снимок, который позволяет сравнивать здания разных размеров в разных местах.
Теперь умножьте эту сумму в долларах на количество квадратных футов, необходимых вашему бизнесу. Как правило, каждый сотрудник будет занимать около 150 квадратных футов, плюс еще 30 процентов сверху, чтобы учесть общие помещения. По мере того как компании рассматривают возможность снижения плотности, это число может вырасти, чтобы обеспечить социальное дистанцирование.
Вы также должны предусмотреть в бюджете коммунальные платежи и любые сборы, связанные с содержанием и обслуживанием общих помещений здания, таких как лифты, входы и вестибюли. Эти сборы за обслуживание общих помещений (CAM) рассчитываются на основе квадратных метров и могут составлять до трети общей стоимости аренды.
Шаг 3: Поиск коммерческого офисного помещения
К сожалению, для коммерческой недвижимости нет Зиллоу. Вместо этого большинство брокеров CRE ведут свой собственный набор объявлений, что означает для вас немного больше работы.
Созданные сайты объявлений, являются полезными отправными точками, но быстрый поиск в Google вернет множество альтернатив, представляющих сотни тысяч коммерческих офисных помещений, доступных для аренды по всей стране.
Если вы предпочитаете не искать в одиночку, подумайте о работе с брокером по коммерческой недвижимости. Они будут очень хорошо знать местный рынок и сэкономят вам время, сузив ваши возможности до тех объектов недвижимости, которые соответствуют размеру, бюджету и потребностям вашей компании. Они также могут взять под контроль мелкие детали переговоров об аренде.
https://office.com.ua/ делает поиск гибкого офисного пространства максимально легким. Просто выберите идеальное местоположение, размер компании и любые другие конкретные требования, которые у вас есть, и вы получите список доступных рабочих мест, соответствующих вашим бизнес-потребностям.
Шаг 4: Осмотр офисных помещений
Как только вы составили короткий список нескольких потенциальных офисных помещений, пришло время посетить их. Организуйте экскурсию с агентом по размещению объявлений, затем изучите историю здания, отметив рекламируемые функции и удобства до вашего приезда, чтобы вы могли убедиться, что все соответствует описанию.
Это ваша возможность проверить не только общее состояние здания, но и прилегающую территорию. Район будет иметь значение не только для ваших сотрудников, но и произведет неизгладимое впечатление на посещающих клиентов. Легко ли найти вход? Каково это-дойти пешком до ближайшего общественного транспорта? Безопасно ли и хорошо ли освещено здание? Действительно ли здесь открывается захватывающий вид на горизонт, который был обещан?
Мы работаем вместе.
Во время экскурсии спросите агента по аренде о коммунальных услугах здания, включая электричество, отопление и охлаждение, а также воду. Обратите особое внимание на состояние лифтов и содержание мест общего пользования. Если они нуждаются в ремонте, выясните, будет ли стоимость этих обновлений включена в стоимость аренды камеры.
Вы можете заказать экскурсию по любому месту работы онлайн, и менеджер сообщества будет рад показать вам окрестности. Если вы не можете присутствовать на экскурсии лично, вы можете посетить ее, не выходя из своего рабочего стола. Команда захвата реальности создает захватывающие виртуальные экскурсии по каждому зданию, используя технологию 3D-сканера, позволяющую вам исследовать сотни потенциальных коворкингов.
Шаг 5: Переговоры о вашей аренде или соглашении
Договоры коммерческой аренды более сложны, чем договор аренды жилого помещения. Наличие брокера поможет вам разобраться в некоторых сложных аспектах переговоров, но если вы сами занимаетесь этой частью процесса, имейте в виду, что одной из основных функций аренды офиса является четкое разделение операционных расходов здания между арендатором и арендодателем.
Существует много способов разделить эти расходы, поэтому ознакомьтесь с различными видами аренды коммерческой недвижимости, с которыми вы столкнетесь. Некоторые договоры аренды требуют, чтобы арендатор платил простую ежемесячную арендную плату за квартиру, в то время как арендодатель оплачивает налоги на недвижимость, страхование зданий и другие расходы.
Большинство договоров аренды перекладывают по крайней мере часть этих расходов на арендатора или основаны на проценте дохода арендатора от продаж, поэтому убедитесь, что вы полностью понимаете детали и бюджет, прежде чем сдавать в аренду коммерческие офисные помещения.
Вывод
Поиск идеального офисного помещения-это чрезвычайно увлекательное время в жизни стартапа. Хотя мы понимаем, насколько ошеломляющим может быть это время, следование нашим нескольким простым советам может помочь упростить процесс. Проведите свое исследование, поработайте с агентом и оставьте достаточно времени, чтобы все сделать, и вы сможете найти офисное помещение своей мечты.
