Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляется

Базовые нюансы

С недавнего времени любые акции, отпускаемые в оборот на территории нашей страны, не должны быть официально подтверждены.

Данные, располагающиеся на лицевых счетах обладателей ценных бумаг, по сути единственное доказательство права собственности. Раньше владельцы вдобавок получали сертификат.

Выяснить, имеются ли на личном счете акционера акции, разобраться с реквизитами, уточнить количество получится, если нанести визит к ответственному за это регистратору.

Данные, которое располагаются на лицевых счетах обладателей акций, это единственное подтверждение их владения

Обратите внимание! Данная обязанность наложена на саму организацию или же ее выполняет квалифицированный регистратор, имеющий лицензию на свою работу.

Реально выяснить, какая организация ответственна за контроль сведений относительно акционеров, если запросить выписку из общего реестра организаций. Также нужные данные можно получить непосредственно в акционерном обществе.

Что такое реестродержатель (регистратор)?

Реестром называется перечень зарегистрированных собственников ценных бумаг с определением количества, стоимости и вида принадлежащих им активов, сформированный на конкретный период. Реестродержатель это соответственно тот, кто им управляет, причем им может быть только юридическое лицо с лицензией. В процессе создания и актуализации реестра держателю необходимо выполнять работу по сбору и систематизации сведений о собственниках активов, учету перехода прав владельцев, хранению информации, составлению по запросам выписки из реестра.

Заключение акционерным обществом контракта на создание и учет реестра возможно с единственным реестродержателем (регистратором)

К примеру, регистратором Сбербанка является АО «Статус». У реестродержателя при этом имеется право управления активами неограниченного количества эмитентов, причем самому эмитенту запрещено самостоятельно вести реестры выпущенных им ценных бумаг. Так, АО «Статус» обеспечивает ведение реестров более 2700 акционерных обществ. Услугами реестродержателя акций могут пользоваться как акционерные компании, так и частные инвесторы.

Субъекты

Кроме обладателя акций, сведения из реестра вполне могут быть выданы органам суда или правовой охраны, держателю залога и прочим гражданам, список которых регламентирован ФЗ номер 208-ФЗ. Само это правило не предполагает никакого ущерба для владельца ценных бумаг, поскольку такая бумага не обладает юридическим весом, следовательно, ее нельзя применять в качестве официальной бумаги. Однако данные, которые содержит рассматриваемый нами документ, достоверны и актуальны относительно акций владельца.

Обратите внимание! Любые поправки в перечне обладателей акций общества должны быть указаны в ЛС реестра: залог ценных бумаг, их отчуждение и тому подобное. Следовательно, за реализацию требования закона об актуальности информации в выписке должен быть ответственен именно держатель реестра.

Статья 46 Федерального закона №208

Зачем нужен документ?

Перечень акций оформляется затем, чтобы контролировать все данные о действиях предприятия, обладателях в одной бумаге.

Благодаря документу можно сразу узнать нужные сведения относительно финансового состояния общества. Пользоваться данными целесообразно, чтобы улучшить положение общества.

В выписке имеется информация, касающаяся одного владельца (заявителя) и его ценных бумаг. Чтобы ее предоставили, необходимо составить письменную просьбу. У бумаги нет юридического веса.

Нужна письменная заявка на получение выписки

Существующие нормы

Государство контролирует оформление, контроль и предоставление акций акционерного общества, и информацию о них.

С целью соблюдения вышесказанного существуют следующие законы:

• статьи 44 и 46 ФЗ номер 208-ФЗ от 26 декабря 95 года – определение кадастрового документа и регламент предоставления выписки из него, передача права собственности и способы запроса выписки;
• статья 8 ФЗ номер 39-ФЗ от 22 апреля 96 года – требования относительно ведения реестра и предоставления данных из него;
• статья 28 ФЗ номер 39-ФЗ от 22 апреля 96 года – правила удостоверения на право обладания акциями, ведение личных счетов.

Обратите внимание! Регистратор не может отказать в предоставлении указанного документа, это правило регламентировано Федеральным законом номер 208-ФЗ.

Статья 44 Федерального закона №208

Функции реестродержателя

Держатель реестра выполняет такие функции, как:

• формирование реестра после выпуска эмитентом ценных бумаг;
• регистрация собственника активов в системе и создание для него лицевого счета (ведение, закрытие);
• размещение информации о переходе прав на бумаги другому лицу;
• ведение описи активов с делением на виды;
• занесение ценных бумаг на лицевой счет;
• передача выписок из реестров эмитенту или владельцу по их запросам

Реестродержатель может, кроме прочего, выполнять информационно-регистраторские функции на договорной основе с эмитентом. Это может быть работа по:

• формированию отчетов по обороту активов;
• учету выданных и погашенных сертификатов;
• консультированию в вопросах купли-продажи ценных бумаг;
• подготовке и организации общего собрания эмитента;
• контролю начислений причитающихся доходов и др.

Чем отличаются выписка и копия

На первый взгляд может показаться, что два эти документа равнозначны. Это заблуждение. Между ними есть одно, но очень существенное отличие. Несмотря на то, что они дублируют текст того или иного документа, выписка, в отличие от копии, содержит только какую-то его часть. При этом выписка может включать в себя несколько отрывков из документа, имеющих значение в какой-то конкретной ситуации (при формировании такой выписки важно соблюсти лишь одно условие: чтобы она не искажала сути основной бумаги).

Таким образом, выписка позволяет скрыть тот раздел документа, который не предназначен для широкой аудитории, поскольку содержит в себе коммерческую тайну или персональные данные какого-либо лица. Именно поэтому выписки имеют широчайшее распространение, когда речь идет о сведениях о какой-либо компании, ее собственнике или представителе персонала.

Особенности выписки

Выписка из реестра акционеров имеет и другие свои особенности. В частности, она выдается исключительно по требованию от владельца акций на ту дату, которая указана в заявлении («задним числом» получить ее не получится).

В обязательном порядке она содержит информацию обо всех акциях, которые числятся за обратившимся, так что утаить наличие каких-либо бумаг также не будет возможно.

При этом все данные, отраженные в выписке носят сугубо информационный характер, т.е. эта операция не указывается ни в регистрационном журнале, ни на лицевом счете человека.

Как сделать выписку, формат и оформление выписки

Выписка пишется в произвольном виде, поскольку ее унифицированной формы нет. Но, несмотря на отсутствие стандарта, она должна соответствовать некоторым нормам деловой документации. В частности, она условно должна быть поделана на три части: начало (название предприятия, номер и дата выписки), основной блок (обычно оформляется в виде таблицы) и заключительный раздел (подпись и печати).

Следует отметить, что в некоторых организациях есть разработанный шаблон документа, утвержденный руководством — при таком условии использовать нужно именно его.

Выписку можно делать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке, от руки или с помощью копировальной техники. Она в обязательном порядке должна быть заверена ответственным представителем компании или регистратором.

Наличие печати в ней определяется тем, пользуется компания штемпельными изделиями для удостоверения бумаг или нет.

Получение выписки из реестра дисквалифицированных лиц в Твери

Выписка из реестра акционеров может потребоваться не только для подтверждения собственности, но и в следующих случаях:

• при оформлении кредита акции можно предоставить в качестве залога либо таким способом подтвердить свою платежеспособность;
• для отчуждения акций;
• при совершении нотариальных действий.

Это еще не все. Выписка из реестра акционеров может потребоваться, если необходимо запросить документы у компании-эмитента, которую предприятие предоставляет только участникам с определенным количеством ценных бумаг. Из выписки можно получить информацию о процентном соотношении ценных бумаг заявителя к общему числу выпущенных акций.

Прежде всего потребуется определиться, где получить выписку из реестра акционеров, то есть узнать, кто ведет реестр. Это может быть само предприятие или специализированный регистратор. Такую информацию можно получить из выписки ЕГРЮЛ.

Второй этап – определиться с объемом информации, которую должна иметь выписка, и написать сам запрос. В письме необходимо отобразить лицевой счет и персональные данные, в дальнейшем которые придется подтвердить.

Третий этап – узнать о стоимости услуги и оплатить необходимую сумму. Если реестр ведется самостоятельно компанией, то плата за выписку не должна взиматься.

Последний этап – передать запрос и получить выписку.

На выдачу выписки отводится от 3 до 5 рабочих дней.

Выписка из реестра акционеров – это письменный документ с подписью регистратора и его печатью. Если реестр ведется на предприятии, то документ заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Рассмотрим примерный образец выписки из реестра акционеров.

Название документа №

Предприятие/регистратор, организационно-правовая форма и наименование.

Дата, на которую актуален документ, и место его составления.

Полное наименование эмитента, форма и наименование предприятия, адрес и сведения о регистрации в ЕГРЮЛ.

Сведения о лице, которое ведет реестр.

Вид ценных бумаг: обычные, привилегированные, именные.

Регистрационный номер эмиссий ценных бумаг, дата регистрации и каким уполномоченным органом проводилась регистрация.

Пример для юридического лица

№ п/п	Лицевой счет	ФИО/наименование юридического лица	Адрес проживания/юридический адрес	Категория или тип акций	Коли-чество, шт.	Номина-льная стоимость, руб.	Доля в уставном капитале, %
1	1111	ООО «Первый»	6545, г. Бобруйск,ул. Первая, 1	обыкновен-ные	10000	100,00	50%

Пример для физического лица

№ п/п	Лицевой счет	ФИО/наименование юридического лица	Адрес проживания/юридический адрес	Категория или тип акций	Коли-чество, шт.	Номина-льная стоимость, руб.	Доля в уставном капитале, %
1	2222	Второй В.В.	6545, г. Бобруйск, ул. Вторая, 2	именные	5000	100,00	25%

(Выписка из реестра акционеров не является ценной бумагой.)

Директор

ООО «Эмитент» подпись, ФИО, печать;

или

ООО «Регистратор», подпись, ФИО, печать.

Помимо описанной информации, в выписку включается:

• есть или нет обременения в отношении ценных бумаг, информация о которых запрашивается;
• за какой период внесена информация о конкретных акциях;
• привлекался ли к ведению реестра регистратор.

От лица, ведущего реестр, не требуется внесение какой-либо информации в сам реестр о том, что в какой-то период времени выдавалась выписка. При получении и выдаче выписки рекомендуется соблюсти обычные правила ведения деловой документации. То есть лучше всего в книге входящей документации зарегистрировать запрос, в книге исходящей документации – ответ.

При получении запроса лицо, на которое возложено ведение реестра акционеров, обязано проверить личность заявителя.

Для этого акционеру необходимо иметь при себе документы, подтверждающие его личность, паспорт или права на вождение автотранспортного средства, военный билет.

Если запрос передается через уполномоченное лицо, то оно должно иметь на руках доверенность, составленную по всем правилам действующего законодательства.

Порядок получения документа

Держатель кадастра имеет обязанность выдавать выписки из реестра акционеров, если на это есть распоряжение самого держателя ценных бумаг. На него возложена полная ответственность за ту информацию, которую он излагает в документе, ее достоверность и полноту.

Сама процедура получения выписки происходит по таким пунктам:

1. Выписка из реестров акционеровОбозначить необходимость получения бумаги.
2. Получить сведения в ЕГРЮЛ, где будет указано месторасположения реестра акционеров (регистратор или само предприятие).
3. Уплатить стоимость выписки регистратору (если предприятие само выдает выписки, то делать это оно должно на бесплатном основании).
4. Отправить запрос.
5. Получить документ.

Запрос обязательно оформлять в письменном виде. Регистратор должен получить всю информацию о лице, которое направило запрос.

Для выдачи выписки из реестра регистратору должно прийти распоряжение от самого акционера. Это можно сделать несколькими путями:

• при личной встрече;
• через почту;
• посредством доверенного лица.

Документ должен отвечать таким требованиям:

• быть заполненным в полном объеме, разборчиво;
• в документе нельзя делать ошибки или исправления; обязательно должна присутствовать личная подпись;
• должны быть указанны личные данные заявителя;
• нужно указать с какого типа лицевого счета нужно сделать выписку (номинального, владельца, доверенного управляющего или залогодержателя).

После получения этого документа регистратор должен сверить подпись на заявлении с той, которая есть у него на документах. Для дальнейшей идентификации он может попросить такие бумаги:

• паспорт гражданина РФ;
• удостоверение личности, если заявитель гражданин РФ, но проживает за границей;
• военный билет;
• для иностранца – виза и заграничный паспорт;
• удостоверение личности для человека, у которого нет гражданства.

Получить данные из реестра акционеров может любой из держателей ценных бумаг. Это не зависит от количества акций, которые ему принадлежат (минимально допустимое число – 1 процент).

Ему могут быть доступны такие данные:

• имена владельцев ценных бумаг;
• количество принадлежащих им акций;
• тип ценных бумаг;
• стоимость.

Если заявителем является залогодержатель, то он может получить информацию только о тех ценных бумагах, которые находятся под залогом.

Если получить выписку нужно третьему лицу, то обязательно нужно оформлять на него доверенность.

Закон выделяет регистратору не более 3 дней на предоставление выписки из реестра. Если он не успевает за это время, то до конца указанного срока должен оправить заявителю отказ. В нем должны быть указаны веские причины отказа и порядок их устранения.

При первом получении выписки необходимости уплаты средств. Платить за работу регистратору нужно будет за все последующие запросы. Если документ выдается на самом предприятии, то платить за него не нужно будет.

Реестр акционеров и порядок его ведения

Когда компания самостоятельно вела реестр акций, вероятность технических ошибок была высока даже после автоматизации процесса. Страдали из-за этого обычные инвесторы, что, конечно, не устраивало ни их, ни государственные регуляторы. Помимо этого существовал риск, что компания будет намеренно искажать данные реестра в мошеннических целях.

Самым эффективным способом решения проблемы посчитали создание специальных компаний, которые будут заниматься лишь ведением реестра – реестродержателей (в России их также называют регистраторами). И действительно, решение сработало. При этом вероятность мошенничества с реестрами была сведена к минимуму, так как регистраторы жестко регулируются и сильно ограничены в своих функциях, ведущих к злоупотреблениям.

С 2013 года в России учет реестра акционеров общества должен осуществляться только лицензированными регистраторами – это правило было введено нормой №142-ФЗ. При этом распространяется она как на публичные, так и на закрытые акционерные общества. Ранее законодательство позволяло компаниям, имеющим менее 50 акционеров, вести реестр самостоятельно.

Сейчас же передавать ведение списка акционеров в регистраторы должно любое акционерное общество. За нарушение этих правил назначается наказание по ч. 2 ст. 15.22 КоАП РФ: на юридических лиц – от 700 000 до 1 млн. рублей штрафа. Обязанность контроля за соблюдением законодательства регистраторами и акционерными обществами лежит на Центральном Банке РФ. Он же выдает и отзывает лицензии на ведение регистраторской деятельности.

В США ведением реестров акционеров занимаются трансфер-агенты. Это те же держатели реестров, в роли которых могут выступать и неспециализированные организации: например, банки. Их деятельность регулируется Комиссией по ценным бумагам (SEC). В различных штатах законодательство может отличаться, но в самом государстве нет запрета на самостоятельное ведение реестра – поэтому небольшие компании к услугам трансферных агентств зачастую не прибегают.

Регистраторы и депозитарии

По схеме своей работы регистраторы схожи с депозитариями, так как обе структуры занимаются учетом ценных бумаг. Однако депозитарии учитывают ценные бумаги разных компаний, принадлежащих одному инвестору: например, Иванов И. И. владеет 10 акциями ПАО «Газпром» и 50 акциями ПАО «Сбербанк России».

Регистраторы же ведут реестр всех акционеров какой-то конкретной компании: например, акции ПАО «Сбербанк России» принадлежат Иванову И.И. в количестве 50 штук, Петрову П. П. в количестве 90 штук и так далее. При этом депозитарии ведут учет всех ценных бумаг инвестора, а в реестр акционеров вносится информация только о владельцах акций.

По своему предназначению депозитарии и регистраторы также отличаются: депозитарии необходимы для обеспечения сохранности данных об имеющихся у инвесторов ценных бумагах, а реестр держателей акций нужен самой компании для учета своих владельцев

Информация из реестра требуется при проведении собраний акционеров, при ликвидации организации или при выплате дивидендов. При закрытии реестра акционеров сведения о лицах, имеющих право на получение дивидендов, составляются именно регистратором, после чего информация передается эмитенту. Также с помощью реестра акций отслеживается сохранение баланса ценных бумаг: в любой момент времени их количество должно равняться реальной сумме выпуска. Если в процессе обращения бумаг на бирже возникла какая-либо ошибка, нарушившая баланс, то обязанность выявить и исправить эту ошибку лежит на регистраторе.

Информация об изменении владельцев ценных бумаг поступает реестродержателям в конце каждого торгового дня, проходя через «Национальный расчётный депозитарий». При этом акции одной компании не имеют уникальных идентификационных номеров внутри реестра, поэтому и сведений о передаче от одного лица другому у регистратора нет. Ведется лишь количественный учет акций с записями об их владельцах.

Если же изменения происходят в структуре владельцев компании, бумаги которой не обращаются на бирже (акции внебиржевого рынка какого-нибудь Арзамасского завода), то сделка купли-продажи акции должна сопровождаться составлением специального документа – передаточного распоряжения. Его заполняет продавец, после чего он может передать его покупателю или напрямую держателю реестра акционеров. Передача всех прав происходит только после того, как регистратор получает этот документ и делает на его основе соответствующие записи в реестре.

Регистраторы крупнейших компаний

Российские компании-эмитенты ценных бумаг имеют право самостоятельно выбирать компанию-регистратор, а американские компании – трансферного агента. В России работает 31 лицензированный Центробанком регистратор, а в США насчитывается несколько сотен официальных трансфер-агентов. Полный список российских регистраторов и данные о них можно найти на сайте Центрального банка РФ.

Крупнейшие регистраторы в России и их клиенты:

Регистратор	Крупные клиенты
«Статус»	«ФСК ЕЭС», «Россети», «Сбербанк России», «ММК»
«Р.О.С.Т.»	«ТГК-11», «ТГК-14» и другие энергетические компании
«СР-ДРАГа» (Специализированный регистратор – держатель реестра акционеров газовой промышленности)	«Газпром», «Газпром нефть», «СИБУР Холдинг», «Мосэнерго», «Газпромбанк», «ТГК-1», «ОГК-2»
АО «Реестр»	АФК «Система», «МГТС»
«Реестр-РН»	«Роснефть», «Башнефть», «ИСКЧ»
«ВТБ Регистратор»	«ВТБ», «АЛРОСА», «РусГидро», ПАО «Интер РАО»

Например, регистраторское общество «Статус» ведет реестр акционеров ПАО «Сбербанк России», в котором записаны владельцы всех 21 586,948 млн обыкновенных и 1 млрд. привилегированных акций, в том числе акции, принадлежащие Правительству РФ. У одного акционерного общества не может быть одновременно более одного регистратора. У реестродержателей же, наоборот, количество клиентов обычно составляет несколько тысяч компаний.

В США самым большим трансферным агентом является компания Computershare. Ей принадлежит около 40% рынка, а среди клиентов множество крупнейших IT-компаний, например, Microsoft и Apple. Второе место занимает American Stock Transfer & Trust – около 25% рынка. Другие крупные трансферные агенты: Continental Stock Transfer & Trust, Wells Fargo Bank и Broadridge Corporate Issuer Solutions.

Что означает закрытие реестра акционеров?

В новостях, связанных с фондовым рынком, а также в информационных сводках об акциях различных компаний часто звучит фраза «закрытие реестра акционеров». Что же это значит?

Дело в том, что самой компании информация из реестра нужна нечасто, и в обычные дни эти данные она у регистратора не требует. Но существуют определенные даты, когда реестр АО проверяется для определения списка людей, которым будут выплачены дивиденды. День, в который происходит эта фиксация, и называется датой закрытия реестра или датой отсечки (фиксации реестра). Фактические выплаты акционерам происходят через 3-4 недели.

Все, кто купили акции за два дня до отсечки, получат деньги по ближайшей дивидендной выплате. Два дня возникают из-за режима T+2, о котором читайте здесь. При этом не важно, сколько составляет срок владения акциями: равные выплаты получат и те, кто купил акцию за два дня до закрытия реестра, и те, кто владеет ей много лет. После дня закрытия реестра акционеров акцию можно продать и все равно получить дивиденды.

Образец выписки из реестра акционеров

Для того чтобы сделать выписку, посмотрите приведенный ниже образец документа и разъяснения к нему.

1. В начале документа укажите название предприятия, номер выписки, место и дату ее формирования.
2. Затем переходите к основному блоку. Тут первым делом внесите сведения о лице, которому выдается выписка: его фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место жительства.
3. После этого впишите в бланк информацию об акциях, которыми владеет этот человек: их тип, номинал, и прочее.
4. Дальнейшее содержание уместно отразить в виде таблицы: в которую нужно внести общую сумму акций, долю в уставном капитале и основания, по которым приобретались или продавались акции (ссылку на номер и дату соответствующего документа).
5. Не лишним под таблицей будет обозначить состояние акций (являются они предметом залога или нет, есть на них какие-либо обременения или ограничения и т.п.).
6. Также следует отметить то, что выписка не является ценной бумагой и объектом каких-либо сделок являться не может.
7. Выписку можно дополнить любыми другими сведениями, важными именно в вашей ситуации.
8. В заключение под выпиской нужно обязательно поставить подпись и по мере необходимости печать.