Классический монохромный лазерный бизнес-принтер продолжает продаваться на удивление хорошо, но лучшим принтером для вашего бизнеса может быть струйный, лазерный, светодиодный или твердотельный; и это может быть многофункциональная или однофункциональная модель.
Как вы решаете, какие технологии и функции лучше всего подходят для вашего бизнеса? Сколько вы можете себе позволить потратить? Найдите время, чтобы подумать о том, что вы печатаете, сколько вы печатаете и нужны ли вам дополнительные функции или пространство для роста. Не забудьте проверить стоимость расходных материалов, чтобы убедиться, что ваши текущие расходы будут терпимыми.
Самый дешевый принтер для этой работы
Конечно, вы не хотите тратить больше, чем можете себе позволить. Но прежде чем вы возьмете на себя обязательство купить самый дешевый принтер, давайте рассмотрим, что на самом деле означает слово “дешевый” и почему самый дешевый принтер может оказаться не самым доступным.
Бизнес-модель, используемая большинством поставщиков принтеров, работает следующим образом: чем ниже начальная цена принтера, тем выше стоимость замены чернил или тонера. В результате единственный человек, который может извлечь выгоду из недорогого принтера с дорогостоящими расходными материалами,-это тот, кто печатает очень мало и, таким образом, растягивает время между заменами как можно дольше. Если вы не относитесь к числу немногих, кто печатает редко, вам было бы неплохо проверить стоимость чернил или тонера для принтера перед покупкой, чтобы избежать неожиданных сюрпризов для бюджета позже. Для получения инструкции обратитесь к этому руководству, чтобы занимаюсь математикой, чтобы определить стоимость чернил и тонера.
Струйные, лазерные, светодиодные, твердые чернила… Все они хороши (или лучше)
Выбор машины для ее базовой технологии стал менее проблематичным, чем раньше, поскольку различия в скорости и качестве продукции сузились. Если вы обычно печатаете обычный текст-письма, электронные таблицы, документацию-только с простым логотипом или несколькими прямыми линиями, то монохромный лазерный или светодиодный принтер вам вполне подойдет. Расходные материалы для этих принтеров тоже, как правило, самые дешевые.
По данным https://onlyprint.ua, цветные лазерные или светодиодные принтеры могут показаться естественным эволюционным шагом вперед по сравнению с монохромными моделями, но переход происходит медленно. Одна из основных причин заключается в том, что покупка и пополнение запасов цветных принтеров обходятся дороже; в результате компании должны управлять доступом к цветной печати, чтобы избежать чрезмерного использования или неправильного использования. Другим важным фактором является качество фотографий: большинство лазерных и светодиодных принтеров с трудом печатают гладкие изображения.
Принтеры с твердыми чернилами, доступные только через Xerox, используют уникальную технологию, которая плавит воскообразные блоки, а затем впрыскивает полужидкую жидкость через крошечные отверстия в печатающей головке на бумагу. В отличие от картриджей с тонером и чернилами, чернильные блоки не используют пластиковую упаковку, и поэтому накладывают меньшую нагрузку на доставку, хранение и окружающую среду. Качество фото примерно такое же для твердотельного принтера, как и для лазерного или светодиодного принтера: адекватное, но не настолько хорошее, как для типичного струйного. Эту технологию стоит рассмотреть для небольшого офиса или отдела, который хочет что-то более быстрое, чем струйный принтер, но менее сложное, чем цветной лазерный или светодиодный принтер. Поскольку твердотельные принтеры наиболее тесно конкурируют с лазерами и светодиодами, вы найдете наши лучшие варианты в этой цветной лазерной диаграмме.
Установите принтер в соответствии с размером и объемом вашего офиса
Сколько вывода вам нужно, чтобы ваш принтер печатал-несколько листов в день, десятки или сотни? Вы единственный человек, который будет печатать, или ваши коллеги тоже будут использовать машину? Чтобы не застрять с слишком большим или слишком маленьким принтером, вы должны выяснить, какие функции соответствуют вашим потребностям.
Выбирайте персональный струйный или лазерный принтер только в том случае, если вы будете его единственным пользователем и планируете печатать не более нескольких десятков страниц в день. Машина будет медленной; ей будет не хватать полезных функций, таких как автоматическое дублирование (двусторонняя печать); и у нее, вероятно, будут более дорогие расходные материалы. USB-это типичный тип подключения, но беспроводная связь-это перспективная функция, которую стоит рассмотреть.
Простой способ оценить объем печати, который вам нужен, – это спросить себя, как часто вы хотите пополнять лоток для бумаги. Для большинства людей ответ, вероятно, не более одного раза в день, если это так. Проследите за расходом бумаги в течение нескольких дней и найдите принтер, стандартный входной лоток которого превышает этот средний дневной объем с меньшим или большим запасом, в зависимости от того, как часто вы хотите наполнять лоток. Еще одно эмпирическое правило состоит в том, чтобы держать громкость значительно ниже указанного ежемесячного рабочего цикла принтера. Это число представляет собой максимальный уровень стресс-теста, а не то, с чем принтер может комфортно работать на постоянной основе.
Сколько скорости вам нужно?
Ожидаемый объем печати также помогает определить, сколько оборотов двигателя, вычислительной мощности и памяти должен иметь принтер.
Разумно относиться к характеристикам частоты вращения двигателя с недоверием, так как они могут не отражать вашу модель использования. Тем не менее, они дают некоторое представление о том, что может сделать принтер в оптимальных условиях. Принтер со скоростью печати менее 20 страниц в минуту, вероятно, будет довольно медленным; диапазон от 20 до 40 ppm достаточен для большинства офисов; а скорость более 40 ppm готова к использованию в больших объемах (и такие принтеры соответственно оцениваются).
Хост-принтерам не хватает собственной мощности обработки изображений. Вместо этого они зависят от подключенного компьютера, чтобы справиться с этой работой за них. Для любого принтера, имеющего специальный процессор, чем выше частота мегагерц (МГц), тем быстрее машина может принимать, интерпретировать и печатать задание.
